新生基本信息確認關(guān)系到研究生在校期間及畢業(yè)和申請學位等各項工作能否順利進行。所有新生必須在指定時間內(nèi)完成基本信息確認工作。未完成基本信息確認的新生，無法進行學籍注冊。
研究生新生基本信息確認系統(tǒng)開放時間為2018年9月1日至2018年9月21日17:00。
一、登陸研究生迎新系統(tǒng)，進入信息確認功能模塊
“研究生新生基本信息確認”系統(tǒng)開放后，新生可以登陸“迎新服務系統(tǒng)”（http://freshman.fudan.edu.cn/）點擊“個人基本信息維護”進入該系統(tǒng)。進入迎新服務系統(tǒng)后選擇“研究生”如紅色框所示。
圖1.鯨魚體育迎新服務系統(tǒng)登陸界面
按照系統(tǒng)提示成功登陸后點擊登陸區(qū)下方的“個人基本信息維護”即可跳轉(zhuǎn)到“研究生新生基本信息確認”系統(tǒng)。
圖2.迎新系統(tǒng)首頁
系統(tǒng)彈出信息確認說明文檔，請仔細閱讀該文檔，文檔閱讀完成后點擊“進入服務”，進入信息確認頁面。
圖3.新生基本信息確認說明
在我的信息確認頁面，點擊“去確認”，進入信息確認頁面。按照信息確認說明文檔的要求填寫相關(guān)信息。
圖4.我的信息確認界面
二、信息確認頁面及基本步驟說明
信息確認頁面上部有兩個頁面標簽，分別是“我的信息確認”和“上傳學歷證明材料”，左側(cè)有三個信息確認頁面標簽，分別是“基礎信息”、“入學信息”、“擴展信息”。
每個信息確認部分內(nèi)容填寫完成后點擊頁面左下方“保存信息”按鈕。如有信息需要修改，在對應字段處直接填寫正確信息，或在字段對應下拉菜單中選擇正確信息。點擊“保存信息”按鈕后，系統(tǒng)會彈出提交證明材料的窗口，提交相關(guān)材料的圖片/照片后可以進入下一步操作。
紅色字段，修改后需要待院系或鯨魚體育審核通過，才能生效；藍色字段提交后自動生效。系統(tǒng)會將修改字段信息發(fā)送至院系教務老師或鯨魚體育學籍管理老師處進行審核，審核通過后，修改的信息才會更新到學生學籍信息中。
如未修改信息，系統(tǒng)會跳出窗口提示“沒有修改內(nèi)容，無須保存”，點擊“確認”進入下一步操作。
完成三個頁面的信息確認后，進入“上傳學歷證明材料”上傳學歷學位證書照片。
最后點擊頁面下方“已確認并提交”按鈕，完成信息確認網(wǎng)上操作。
圖5.信息確認界面
網(wǎng)上信息確認完成后，會跳轉(zhuǎn)到我的信息確認頁面，如果有信息做過修改，頁面會顯示“待審核”字樣，表明有關(guān)信息需要院系和鯨魚體育審核。待院系和鯨魚體育完成審核后，同學再次登錄研究生新生基本信息確認系統(tǒng)，點擊右側(cè)“打印”，打印紙質(zhì)版確認表，按表中要求抄寫本人確認信息并簽字交所在院系教務老師處留存。
在院系老師審核前，可以通過點擊“詳情”收回修改再提交。
圖6.網(wǎng)上信息確認完成后頁面
圖7.打印信息確認表界面
說明：不同培養(yǎng)類型學生（如：非定向、定向、港澳臺、留學生）打印紙質(zhì)版信息確認表的內(nèi)容會有不同。
三、主要字段填寫要求及規(guī)范
基本信息確認過程中，不同培養(yǎng)方式的學生的信息確認要求會有不同，其中主要字段的填寫要求和規(guī)范說明如下。
3.1.“基礎信息”部分
（1）姓名拼音
統(tǒng)一格式為“姓 名”，要求姓和名之間空一格，首字母大寫。姓名中有生僻字、多音字或其他特殊情況的同學尤應仔細核對。港澳臺學生請按“姓 名”拼音填寫本字段；留學生請嚴格按照護照英文名填寫本字段。例：王小明--Wang Xiaoming。
（2）火車站終點站
本字段為大陸全日制非在職學生假期探視父母優(yōu)惠購買火車票的管理字段。本字段的可選項為鐵路部門認可的最新站點庫，已經(jīng)過模糊匹配，需各位同學確認。如無站點信息顯示，應選擇距離家庭所在地最近的站點。提醒，新生須在學生證倒數(shù)第三頁，填寫本人乘車區(qū)間信息，否則無法辦理乘火車優(yōu)惠磁條。
（3）“姓名”、“證件類型”和“證件號碼”部分
大陸學生須為第二代居民身份證；港澳臺學生須為香港/澳門身份證、臺胞證（上述證件均為8位）；留學生須為護照。如證件類型與此不符，請在頁面修改證件類型及號碼并保存，按照系統(tǒng)彈出頁面提示上傳證件照片或掃描件。
大陸和港澳臺研究生如需要修改姓名、證件類型或證件號碼，須提交以下材料到鯨魚體育109辦公室。
1.修改信息申請（寫明需要修改的信息及原因，本人簽名+日期）
2.證件原件及復印件，大陸學生還須提供公安部門證明材料和戶口簿原件及復印件。
留學生如需要修改姓名、證件類型或證件號碼，須先至留學生辦公室進行申請和審核，留學生辦公室審核完成后，提交以下材料到鯨魚體育109辦公室。
1.留學生辦公室蓋章的信息更改申請表
2.護照原件及復印件。
3.2.“入學信息”部分
（1）入學信息
大陸考生的準考證號，入學后已經(jīng)由學校管理部門統(tǒng)一在第五位后增加一個“1”代表年份。入學前戶口所在地為就讀階段前戶口所在地。戶口信息相關(guān)字段港澳臺及留學生無須填寫。
（2）學歷學位信息
如實填寫、確認已獲得的學歷、學位信息。入學前曾有過研究生學習經(jīng)歷的，應補充、完善相關(guān)信息。入學前大學階段信息、入學前研究生階段信息的學歷學位信息，應如實填寫、確認。大陸地區(qū)的“學歷證書編號”字段填寫證書電子注冊號。研究生畢業(yè)和申請學位時，學校須與教育主管部門確認以上信息，一旦信息有誤，將嚴重影響研究生畢業(yè)和申請學位的進程。
系統(tǒng)支持模糊匹配功能，可以在學校、專業(yè)等字段的下拉列表窗口上部的搜索框中輸入對應字段的關(guān)鍵字，系統(tǒng)將自動篩選。如果學校或?qū)I(yè)等信息不在下拉列表中，可在下拉列表最下方勾選“其他”輸入對應信息。
例如：入學前在國外高校學習或獲得學位的，以及學校名稱不在下拉菜單中的，在下拉列表底部勾選“其他”，填入學校名稱。
只有學歷（畢業(yè)證書）的學生，只需填寫確認與“畢業(yè)”相關(guān)的信息；同時，“學位”字段選擇“無”。國外高校完成的學歷有證書但無證書編號的，統(tǒng)一填寫“99999”。
只有學位（學位證書）的學生，只需填寫、確認與“學位”相關(guān)的信息，同時在“學歷”字段選擇“無”。國外高校獲得的學位有證書但無證書編號的，統(tǒng)一填寫“99999”。
應屆畢業(yè)生，務必準確填寫畢業(yè)證書、學位證書等相關(guān)學業(yè)證書編號。證書編號的相關(guān)信息為未來申請學位時必須上報教育主管部門的信息，如信息有誤，將影響學位申請的進程。
碩博連讀生轉(zhuǎn)入博士階段的研究生和本科直博生，研究生學歷學位信息均填“無”或不填（注意：轉(zhuǎn)博的碩博連讀生，無需填寫轉(zhuǎn)博前碩士階段的信息）。入學前最高學歷填寫“本科畢業(yè)”或“本科結(jié)業(yè)”；入學前最高學位填寫“學士學位”。
碩士生若入學前未攻讀過其他碩士學位，入學前研究生信息部分，可填寫“無”或不填。請勿填入當前學業(yè)階段的相關(guān)信息。
3.3.“擴展信息”部分
如實填寫個人及家庭信息，如不在學校宿舍居住“個人聯(lián)系信息”中的宿舍一欄填“無”。
培養(yǎng)方式為非定向的同學不必確認與定向相關(guān)的字段內(nèi)容。
手機號碼、緊急聯(lián)系人、家庭地址等信息為院系、學校管理部門在校期間與同學聯(lián)系的重要信息，請務必準確填寫。在學期間如更換號碼，應及時前往研究生學籍信息系統(tǒng)中更新。
工作單位應屆畢業(yè)生無工作單位等相關(guān)情況，相關(guān)字段的信息統(tǒng)一填寫或選擇“無”。
郵政編碼若無或不需要填寫，填寫000000。
鯨魚體育信息辦
鯨魚體育
